VR Bank Fusion

Ihr Bank hat fusioniert. In der Regel handelt es sich um eine VR-Bank. Es gibt mehrere Fälle, die auftreten können. Wir versuchen dies in der folgenden Anleitung zu beschreiben.

Dabei kann es Unterschiede geben, je nachdem ob Sie HBCI PinTAN oder HBCI mit Chipkarte bzw. Sicherheitsdatei einsetzen. Löschen Sie keine Konten oder Bankzugänge, bevor Sie diese Anleitung durchgegangen sind. Falls Sie bereits Konten oder Bankzugänge gelöscht haben, können Sie diese durch eine Rücksicherung des Datenbestandes aus einem Backup wieder herstellen. (Sehen Sie sich auch die Hinweise an).

Nach einer Fusionierung können sich verschiedene Daten wie Bankleitzahl, Benutzerkennung (VR-Netkey) oder Kontonummern geändert haben.

Schritt 1 (Prüfen des Bankzugangs und ggf. ersetzen)

Zur Überprüfung und falls Sie nicht sicher sind, was sich genau geändert hat, gehen Sie zunächst unter „Stammdaten“ → „Bankzugänge“.

Klicken Sie den bestehenden Bankzugang (VR-Bank) mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Bankparameter aktualisieren“. Folgen Sie dem Assistenten. Falls dies erfolgreich ist, können wir davon ausgehen, dass dieser Bankzugang weiterhin funktioniert. Es sollten dann an diesem am Bankzugang oder auf der Chipkarte keine Änderungen vorgenommen werden. Die Zugangsdaten und die alte Bankleitzahl bleiben an dieser Stelle bestehen. Dies liegt daran, dass die Bankleitzahl zur Benutzerkennung gehört und nur verändert wird, wenn gleichzeitig eine neue Benutzerkennung ausgestellt wird.

Falls der Bankzugang nicht mehr funktionieren sollte, empfiehlt es sich, den Bankzugang zu ersetzen. Die Konten und die Historie bleiben dabei erhalten. (Eventuell werden die Konten dabei neu angelegt bzw. mit neuen Kontonummern neu angelegt. Das lässt sich aber in einem späteren Schritt bereinigen.)

Man kann auch versuchen die Daten des Bankzugangs anzupassen. Allerdings ist es meist einfacher, den Bankzugang zu ersetzen. Da die Konten dabei erhalten bleiben, ist dies er empfohlene Weg.

Wenn Sie zum Beispiel genau wissen, dass sich bei Ihnen nur die BLZ geändert hat, dann bleibt beim Bankzugang trotzdem die alte BLZ erhalten. Erst wenn sich auch die Benutzerkennung ändert, oder eine neue Chipkarte ausgestellt wurde, wird die BLZ auch beim Bankzugang angepasst.

Schritt 2 (Prüfen der Konten)

Sie haben also nun einen funktionierenden Bankzugang, müssen aber die Konten anpassen. Dazu gehen Sie unter „Konten“. Es ist nun möglich die bestehenden Konten anzupassen.

Wenn Sie zum Beispiel genau wissen, dass sich bei Ihnen nur die BLZ geändert hat, dann können Sie diese bei jedem Konto anpassen. Die IBAN und den BIC brauchen Sie nicht anzupassen. Dies wird im nächsten Schritt automatisch erledigt.

Wenn sich neben der BLZ auch die Kontonummern geändert habe, ist es etwas aufwendiger. Es macht dann Sinn, die neuen Konten zunächst einzurichten und anschließend die Einstellungen dieser neuen Konten auf die bestehenden Konten zu übertragen.

Neue Konten einrichten

Dazu klickt man auf den „Kontoassistent“. Dies ist ein blau unterstrichener Link im Bereich „Konten“. Im Verlauf des Assistenten werden ein oder mehrere Konten gefunden. (In Ausnahmefällen wird kein Konto gefunden. In diesem Fall könnte es sein, dass die alten Konten oder neuen Konten von der Bank nicht mit den Zugangsdaten (Benutzerkennung) verknüpft wurden. Dann fragen Sie bei Ihrer Bank nochmal nach).

Wenn ein oder mehrere Konten gefunden werden, richten Sie diese ein. Nachdem die Liste der gefundenen Konten angezeigt wird, betätigen Sie den Schalter „Weiter“. Es wird nun nacheinander jedes gefundene Konto einzeln angezeigt. Im Feld Bezeichnung tragen Sie am besten den Hinweis „Neu“ vor die angegebene Bezeichnung ein. Dies erleichtert später die Erkennung. Man erkennt diese neu angelegten Konten in der Liste der Konten auch daran, dass diese den Kontostand 0 haben.

Bestehende Konten angleichen

Nun haben Sie in der Liste der Konten neue Konten. Es gilt nun herauszufinden, was sich bei diesen neu angelegten Konten gegenüber den bestehenden Konten geändert hat. Das Ziel ist es nun jeweils ein bestehendes Konto und das dazugehörige neu angelegte Konto zu vergleichen. Dann müssen diese beiden Konten angeglichen werden, indem das bestehende Konto so angepasst wird, dass es dieselben Eintragungen hat, wie das korrespondierende neue Konto (welches den Kontostand 0 hat). Man möchte ja später mit dem bisherigen Konto die Historie weiterführen. Also muss beispielsweise die BLZ angeglichen werden oder auch die Kontonummer. (Wie gesagt, IBAN und BIC brauchen Sie nicht manuell anzupassen.)

Dazu das bisherige „alte“ Konto mit der rechten Maustaste anklicken und „Ändern“ wählen. Nach Durchführung der Anpassungen, werden die Änderungen mit „Speichern“ gesichert.

Wenn dies erfolgreich war, wird das neu angelegte Konto (mit dem Kontostand 0) gelöscht.

Schritt 3 (IBAN und BIC aktualisieren)

Schließlich müssen die IBAN und der BIC aktualisiert werden.

Dazu gehen Sie unter „Stammdaten“ → „Bankzugänge“. Klicken Sie den Bankzugang Ihrer Bank mit der rechten Maustaste an und wählen „SEPA-Kontoverbindung“. Folgen Sie dem Assistent. Anschließend sind die IBAN und der BIC bei allen mit diesem Bankzugang verbundenen Konten aktualisiert.

(Man kann dies im Bereich „Konten“ auch für ein einzelnes Konto machen. Dazu geht man unter „Konten“ und klickt das betreffende Konto in der Liste mit der rechten Maustaste an und wählt „SEPA-Kontoverbindung“. Der Assistent ermittelt die neue IBAN und den neuen BIC.)

Hinweise

In dem Dokument Anmeldedaten, finden Sie weitere Informationen zu den Anmeldedaten, die relevant für die Neuanlage eines Bankzugangs oder die Anpassung eines Bankzugangs sind.

Um an einem Konto oder einem Bankzugang Änderungen vorzunehmen, klicken Sie das entsprechende Element (unten in der Liste) mit der rechten Maustaste an und wählen „Ändern“. Bestätigen Sie den Sicherheitshinweis mit "JA".